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La lettre de motivation

Tout envoi de curriculum vitae est accompagné d'une lettre de motivation. Celle-ci doit essentiellement donner envie au lecteur de découvrir votre curriculum vitae.
C'est pourquoi, elle devra piquer la curiosité de votre lecteur en mettant en valeur un élément important de votre curriculum vitae par l'une ou l'autre réflexion pertinente sur le poste proposé (ce qui laisse sous-entendre une certaine connaissance du terrain) et par une petite explication de votre projet professionnel.

Structure de la lettre

  • dans le coin supérieur gauche mentionner votre nom, adresse, numéro téléphone et email
  • en regard de vos coordonnées, dans l'angle supérieur droit, mentionnez les coordonnées du destinataire et plus bas datez la lettre.
    Essayez toujours de connaître le nom de la personne qui lira votre candidature : le citer à cet endroit vous donne une avance sur d'autres candidats qui n'ont pas fait cet effort.
  • le premier paragraphe comporte une phrase d'ouverture qui doit vous faire sortir du lot. Si vous pensez que c'est plus judicieux, évitez les phrases types « par la présente, je souhaite poser ma candidature », « suite à votre annonce », etc... Ensuite, expliquez l'intérêt que vous portez à l'entreprise en précisant vos arguments.
  • le deuxième paragraphe met en relief vos compétences et atouts par rapport aux objectifs de l'entreprise. Il ne s'agit pas de recopier entièrement votre C.V., mais de développer un ou deux atouts qui concordent le mieux avec la fonction pour laquelle vous postulez.Décrivez ce que vous pouvez apporter à l'entreprise et ce que vous avez déjà apporté à d'autres.
  • le troisième paragraphe déclare votre désir de discuter de vive voix avec l'interlocuteur. Cette incitation à l'action rappelle le but de la lettre (obtenir un entretien). Pour cela, vous disposez d'une panoplie de formules, de « Je souhaiterais pouvoir vous détailler tout ceci de vive voix » à « Je me permettrai de vous appeler mercredi prochain pour voir s'il est possible de convenir d'un rendez-vous », selon votre degré d'activité/passivité. Cherchez toujours celle qui vous correspond le mieux, pour éviter d'être rejeté pour un style qui, après tout, ne vous ressemblait pas le quatrième paragraphe contient la formule de politesse. Elle doit être brève et positive ,en essayant ici aussi, de ne pas tomber dans les clichés.

Quelques conseils pratiques

• si vous postulez par courrier papier:

  • la lettre de candidature se doit d'être manuscrite néanmoins elle peut être dactylographiée si rien n’est spécifié par l’employeur;
  • rédigée sur du papier A4 blanc de bonne qualité;
  • y apporter le même soin et la même clarté qu'au curriculum vitae;
  • adapter  son contenu aux particularités de chaque différente candidature;
  • être concis (une page maximum);
  • adresser toujours un original;
  • mettre en avant l'intérêt que vous portez à l'entreprise ou au poste;
  • dégager -si possible- un point de votre profil susceptible d’attirer l’intérêt de l’employeur;
  • bannir tous les aspects d'ordre sentimental, personnel, conflictuel;
  • éviter un langage larmoyant, arrogant ou autosuffisant;
  • dater et signer votre lettre.

• si vous postulez en ligne:

  • envoyez votre lettre de motivation et votre C.V. en pièce jointe dans le mail. Reprenez une phrase expliquant les raisons de votre envoi et les documents joints.
  • soyez concis et précis, cela ne doit pas être une seconde lettre de motivation. Votre message électronique doit être rationnel et être beaucoup plus résumé que la lettre jointe au mail.
  • n'oubliez pas votre C.V. ou tout autre document demandé par l’employeur en annexe!. Utilisez un programme de traitement de texte traditionnel, comme Word, afin qu'il puisse être correctement ouvert et imprimé par la personne à qui vous l'envoyez.

MAJ 2017

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