Démarches avant le départ
Préparer correctement vos démarches administratives avant un départ à l’étranger permet d’éviter de nombreux problèmes liés à la résidence, à la sécurité sociale, à la fiscalité ou aux documents de voyage. Certaines formalités doivent être effectuées avant le départ afin de préserver vos droits en Belgique et de faciliter votre installation à l’étranger.
Changement d’adresse
- Si vous quittez la Belgique pour vous installer à l’étranger, vous devez déclarer votre départ à la commune où vous êtes inscrit, au plus tard la veille de votre départ.
- En cas de départ de longue durée, vous pouvez être radié des registres de la population (vous recevez un certificat de radiation). Puis inscrit au registre des Belges à l’étranger auprès de l’ambassade ou du consulat belge compétent, ce qui facilitera vos démarches administratives. Il est conseillé de contacter, avant votre départ, le consulat ou l’ambassade belge en vue de vérifier quels documents vous devrez présenter pour vous inscrire dans le pays d’accueil.
- Si votre absence est temporaire en dépit de sa longue durée, il est parfois possible de conserver votre inscription en Belgique. Ainsi, vous pouvez être considéré comme temporairement absent et conserver votre inscription en Belgique (maximum 1 an, renouvelable une fois). Si possible, donnez votre adresse à l’étranger à l’administration communale.
- Un mineur doit faire sa déclaration avec un de ses parents (ou avec son représentant légal).
- Si vous êtes radié de Belgique, prévoyez une boîte postale ou une adresse de référence (chez un proche) pour le courrier important (banque, impôts, etc.). Vous pouvez également faire une réexpédition de courrier via bpost (temporaire ou permanente, payante).
Conditions de séjour
Pour certaines questions concernant votre résidence à l’étranger (permis de séjour, impôts locaux, sécurité sociale, choix de l’école des enfants, questions liées à votre compagne, votre compagnon, etc.), vous pourrez vous adresser à l’ambassade du pays où vous allez vivre. La plupart des pays ont une représentation diplomatique en Belgique.
Passeport
Dans de nombreux pays la carte d’identité nationale n’est pas suffisante, il faut donc présenter un passeport.
Le passeport belge a une validité de 7 ans pour les personnes majeures et de 5 ans pour les personnes mineures.
La demande de passeport est à introduire auprès de votre administration communale. Vous le recevrez dans un délai d’environ 5 jours.
Deux procédures accélérées existent :
– La procédure urgente : le passeport est livré le jour ouvrable suivant celui de la demande à la commune moyennant des frais supplémentaires.
– La procédure très urgente permet d’obtenir son passeport le jour même, 4h30 après la demande (pour autant que celle-ci ait été effectuée avant 15h30).
Visa
Le visa est exigé pour certains pays en plus du passeport. Renseignez-vous à l’ambassade du pays concerné.
Permis de travail
En dehors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, si vous voulez exercer une activité professionnelle, vous devrez généralement obtenir un permis de travail. Renseignez-vous à l’ambassade du pays concerné.
Allocations de chômage
Le travail effectué à l’étranger peut, dans certains, être repris en compte pour l’ouverture ou le maintien de droits sociaux en Belgique, notamment en matière de chômage. Les conditions sont strictes pour l’ouverture du droit au chômage.
Le travail effectué à l’étranger n’est pris en considération que dans les limites des conventions bilatérales et internationales et pour autant que le travailleur ait, après le travail effectué à l’étranger, accompli des périodes de travail comme salarié selon la réglementation belge, pendant au moins trois mois.
Avant le départ, il est recommandé de se renseigner auprès de l’ONEM.
Le site de la Sécurité sociale internationale « Quitter la Belgique » donne de nombreuses informations sur la sécurité sociale (allocations familiales, mutuelle, chômage, pension) à l’étranger si vous partez travailler, étudier ou vivre à l’étranger.
Banque & moyens de paiement
Vérifiez que votre carte bancaire est utilisable à l’étranger (hors zone euro, activation internationale). Envisagez une banque en ligne internationale ou un compte multi-devises (ex. Revolut, Wise) si vous partez longtemps ou hors Europe.
Informez votre banque de votre départ pour éviter le blocage de votre carte pour suspicion de fraude.
Communication
Avant de partir, vérifiez :
– Les offres internationales de votre opérateur ;
– Si votre téléphone peut fonctionner avec une SIM étrangère ou une eSIM.
Voir aussi :
- Travailler à l’étranger : un plus ?
- Faire un job étudiant à l’étranger
- Se préparer et rédiger son CV
- Reconnaissance des diplômes
- Travailler à l’étranger : le contrat
- Démarches pendant le séjour à l’étranger
- Démarches administratives au retour d’un séjour à l’étranger
- Travailler à l’étranger seul ou avec votre famille ?
- Travailler à l’étranger : la santé
- Les vaccins : à ne pas oublier !
- Travail à l’étranger : adresses utiles
- Travail à l’étranger : sites utiles
MAJ 2026
